So lizenzierst du Musik für dein Unternehmen: Leitfaden mit allen Schritten

Was ist Musiklizenzierung?

Wer Musiklizenzierung verstehen möchte, benötigt zunächst etwas Hintergrundwissen zu den Verwertungsgesellschaften (PROs). Diese spielen eine entscheidende Rolle im Musikgeschäft: Sie vertreten verschiedene Musikkataloge und ziehen Aufführungsgebühren ein. In Deutschlandlassen sich viele Musiker*innen, Komponist*innen und Verleger*innen von Organisationen wie der GEMA vertreten.

Hier sind die wichtigsten deutschen PROs:

- Die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) lizenziert Werke von mehr als 95.000 Rechteinhaber*innen in Deutschland sowie über 2 Millionen Rechteinhabern im Ausland.

- Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort) vertritt Autor*innen und Verlage physisch oder digital genutzter Texte und Sprachwerke (z.B. Radiosendungen). 2020 zählte sie knapp 300.000 wahrnehmungsberechtige Autor*innen sowie gut 9.000 Verlage.

- Es existieren weitere Verwertungsgesellschaften, die aber in diesem Zusammenhang von geringerer Bedeutung sind. Nähere Informationen dazu findest du hier.

Egal, ob du legal Musik von großen Labels oder von unabhängigen Künstler*innen abspielen möchtest, benötigst du eine Absicherung in Form von Musiklizenzen. Ein Musiklizenzvertrag gibt Lizenznehmer*innen das Recht, einen oder mehrere Titel aus dem Repertoire eines Anbieters auf eine bestimmte Weise zu nutzen. Dazu gehören nicht nur die öffentlichen Aufführungsrechte, sondern auch spezielle Lizenzen für die Verwendung von Musik in Film und TV, Vervielfältigung des Werks einer Person in Form physischer Medien und Noten sowie für andere Anwendungen.

Warum du auf die Lizenzierung achten solltest

2023 verzeichnete die deutsche Musikbranche einen Umsatz von 2,21 Mrd. Euro, den höchsten Wert seit 2012. Die Gesamteinnahmen stiegen um 6,3 %. Leistungsschutzrechte sind ein wesentlicher Bestandteil dieses Erfolgs.

Daher werden PROs nicht wegsehen, wenn Unternehmen Lieder aus ihrer Musikbibliothek ohne Erlaubnis abspielen. Stattdessen sind sie bereit, wegen Urheberrechtsverletzungen gegen Bars, Restaurants und andere Unternehmen vorzugehen, um die von ihnen vertretenen Personen und Unternehmen zu schützen.

Wenn du in deinem Unternehmen unerlaubt urheberrechtlich geschützte Musik abspielst, bedeutet das ein schweres zivilrechtliches Risiko. Da die meisten Unternehmen die möglichen Geldstrafen nicht bezahlen wollen oder können, sollten die Verantwortlichen sich vor dem Abspielen von Hintergrundmusik vergewissern, dass die Wiedergabe zulässig ist.

3 Musiklizenzen, die du für dein Unternehmen brauchst

In Deutschland ansässige Unternehmen müssen über diese Musiklizenzen verfügen, ehe sie urheberrechtlich geschützte Musik in der Öffentlichkeit abspielen:

Lizenz für öffentliche Aufführungen

Obwohl der Begriff „Aufführung“ oft mit Live-Musik in Verbindung gebracht wird, bezieht sich diese Lizenz nicht nur auf Live-Aufführungen. Diese Lizenzen treten auch in Kraft, wenn urheberrechtlich geschützte Musik in einem öffentlichen Raum abgespielt wird.

Lizenzen dieser Art sind üblicherweise im Besitz der genannten Verwertungsgesellschaften, die dann die Aufführungsgebühren sammeln und verteilen. Soundtrack kann dir helfen, deine Musik mit den richtigen Lizenzen zu spielen und das Risiko von Geldstrafen zu vermeiden. Weitere Details kannst du auf der Soundtrack-Seite für Musiklizenzen nachlesen: Wähle dort einfach dein Land aus.

Veröffentlichungsvertrag

Dies umfasst das Recht zur Nutzung der Originalkomposition. Veröffentlichungsrechte für Originalmusik sind Rechte, mithilfe derer Urheberrechtsinhaber*innen eines Musikstücks kontrollieren können, wie die eigene Musik verwendet und verbreitet wird.

Tonaufnahmelizenz

Diese Lizenz umfasst das Recht, die Originaltonaufnahme eines Liedes im Unternehmen zu streamen und abzuspielen. Die Lizenz wird in der Regel vom Urheberrechtsinhaber des Tonträgers erworben, bei dem es sich meist um die Plattenfirma handelt (auch bekannt als „mechanische Lizenz“, welche die Vervielfältigung und digitale Übertragung sowie den Vertrieb von Musikwerken ermöglicht).

Andere Musiklizenzen

Die drei oben beschriebenen Arten von Musiklizenzen sollten die Hintergrundmusik deines Unternehmens abdecken. Aber sie sind nicht die einzigen Arten von Musiklizenzen. Weitere Lizenzen, mit denen sich Geschäftsinhaber*innen vertraut machen sollten, sind u. a:

Live-Musik-Lizenzen

Wenn dein Unternehmen auf Live-Musik angewiesen ist, musst du spezielle Lizenzen für öffentliche Aufführungen direkt bei den zuständigen Verwertungsgesellschaften einholen. Dies gilt für Live-Musikveranstaltungen, Fitnesskurse und Unternehmen, die Eintritt verlangen.

Lizenzen synchronisieren

Wenn du einen urheberrechtlich geschützten Song in einem Werbespot für dein Unternehmen verwenden möchtest, benötigst du zunächst eine Synchronisationslizenz. Synchronisationslizenzen decken die Verwendung von Musik zusammen mit Bewegtbild auf einem Bildschirm ab, wie z. B. in Filmen, Fernsehsendungen und Videospielen.

Wie viel kostet es, Musik zu lizenzieren?

Fragst du dich, wie du einen Song (oder einen ganzen Katalog) lizenzieren und dabei Geld sparen kannst? Obwohl du für jede Form der Musiklizenzierung bezahlen musst, bieten einige Optionen ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als andere:

Abonnements

In der heutigen Welt ist Streaming eine verbreitete Art, Musik zu hören. Der weltweite Markt für Tonträger wuchs 2022 um 9 %, wobei die Beliebtheit von kostenpflichtigen Streaming-Abonnements ein wichtiger Faktor war. Die führenden Dienste für Musikstreaming verlangen zwar erschwingliche Abonnementgebühren. Aber diese Apps decken die Lizenzkosten nicht ab.

Glücklicherweise bietet Soundtrack eine Streaming-Plattform speziell für die kommerzielle Nutzung.

Wie du Musik für dein Unternehmen lizenzierst

Schauen wir uns genauer an, wie man eine Lizenz für Musik erhält. Deutsche Unternehmen müssen folgende Schritte befolgen, um urheberrechtlich geschützte Musik legal zu nutzen:

Schritt 1: Ermittle deinen Lizenzierungsbedarf

Ohne Zweifel kann die Musiklizenzierung kompliziert sein, insbesondere, wenn das Thema für dich neu ist. Am besten erstellst du zunächst eine Liste deiner Ziele und der notwendigen Lizenzen, um diese Ziele zu erreichen.

Sofern du keinen Werbespot für dein Unternehmen planst und auch keine Musik in Beiträgen in sozialen Medien verwenden willst, benötigst du wahrscheinlich keine Synchronisationslizenz. Es ist immer ratsam, die Rechteinhaber*innen zu kontaktieren, um festzustellen, ob du eine Lizenz für die Aufnahme, Veröffentlichung oder öffentliche Aufführung benötigst.

Schritt 2: Bestimme den Weg zur Lizenzierung

Wenn du dir Zeit genommen haben, die notwendigen Rechte zu recherchieren, kannst du die beste Option für den Erwerb dieser Lizenzen prüfen. Unternehmen, die Hintergrund- oder Live-Musik spielen wollen, müssen festlegen, mit welchen Rechteinhaber*innen sie zusammenarbeiten müssen. Sie müssen definieren, ob sie einzelne Lizenzen von diesen Organisationen erwerben oder einen Dienst mit einer umfassenden Lösung in Anspruch nehmen wollen.

Für Overhead- oder Hintergrundmusik gibt es zwei Möglichkeiten. Erstens kannst du direkte Lizenzen von den einzelnen Verwertungsgesellschaften für ihren jeweiligen Musikkatalog erhalten. Alternativ dazu kann bei einem kommerziellen Musik-Streaming-Dienst wie Soundtrack Your Brand die erforderliche PRO-Lizenz je nach Land in deiner Abogebühr enthalten sein. Wenn du dich für ein Abonnement einer voll lizenzierten kommerziellen Musikstreaming-Plattform entscheidest, sparst du Zeit und Geld. Denke daran, dass du eine separate Lizenz benötigst, wenn du in deinem Lokal Live-Musik spielst oder Fitnesskurse gibst.

Schritt 3: Verstehe Gebühren und Beschränkungen

PROs berechnen in der Regel Musiklizenzgebühren auf der Grundlage einer monatlichen Gebühr, die jährlich abgerechnet wird. Der Satz richtet sich nach der Art des Geschäfts, der Fläche des Lokals und manchmal auch der Kapazität und Anzahl der Abende, an denen Live-Musik gespielt wird (falls zutreffend).

Es ist wichtig zu verstehen, dass die obigen Hinweise nur für die Lizenzierung für öffentliche Aufführungen gelten. Willst du Musik für Filme, Podcasts oder andere Verwendungszwecke lizenzieren, musst du dich direkt an den Verlag, die Inhaber*innen der Master- und mechanischen Rechte oder das Label wenden.

Was bedeutet „gemeinfrei“ („Public Domain“) bei der Lizenzierung von Musik?

Wenn ein Lied gemeinfrei ist (auch „Public Domain“ genannt), wird seine Nutzung nicht durch exklusive Rechte an geistigem Eigentum eingeschränkt. Meist handelt es sich um Lieder, die nach Ablauf des Urheberrechts gemeinfrei werden.

Musikalische Werke, die vor dem Bestehen des Urheberrechts geschaffen wurden, gelten als gemeinfrei. Gleiches gilt für Werke mit abgelaufenen Schutzrechten oder bei denen auf diese verzichtet wurde. Aber selbst wenn eine Komposition gemeinfrei ist, gilt das nicht unbedingt für eine bestimmte Aufnahme dieser Komposition. Das bedeutet, dass Unternehmen beim Abspielen von Musikstücken dieser Kategorie immer noch die Lizenzierung im Auge behalten müssen.

FAQs zur Musiklizenzierung

Kann ich im Unternehmen Musik streamen?

Du kannst Streaming-Musik zwar legal in einem kommerziellen Umfeld abspielen, aber es kommt dabei auf die Wahl des Musikdienstes an. Ein persönliches Musikabonnement, etwa bei Spotify, Apple Music, Amazon Music, Tidal oder YouTube, erlaubt ohne zusätzliche Lizenzen keine Nutzung dieser Dienste. Es ist nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Allerdings erlaubt Soundtrack Importe von Spotify. So können Unternehmen Musik in der Regel streamen, ohne sich um zusätzliche Lizenzgebühren zu kümmern.

Kann ich gekaufte Musik im Unternehmen abspielen?

Wenn du im iTunes Store oder einem anderen digitalen Musikgeschäft Musik kaufst, sind die Lizenzrechte für die kommerzielle Aufführung nicht enthalten. Stattdessen ist dein Kauf ausschließlich zum persönlichen Gebrauch bestimmt.

Das bedeutet allerdings nicht, dass du niemals bereits gekaufte Musik im Unternehmen abspielen kannst. Sobald du die Erlaubnis des jeweiligen PRO für eine bestimmte CD hast, kannst du eine voraufgezeichnete CD abspielen. Allerdings musst du dann immer noch nachverfolgen, welche PRO für jeden einzelnen Song verantwortlich ist, damit du auf jeden Fall rechtssicher handelst. Wenn du darüber keine Aufzeichnung führst, ist es wahrscheinlich einfacher, den lizenzierten Katalog und die Funktionen eines speziellen kommerziellen Streaming-Dienstes zu nutzen.

Warum kann ich nicht Stock-Musik (oder lizenzfreie Musik) verwenden?

Um die Vorteile der Hintergrundmusik voll auszuschöpfen, brauchst du einen Soundtrack, der zur Atmosphäre deines Unternehmens passt und eine Mischung aus Hits und weniger bekannten Titeln von Indie-Künstlern enthält. In YouTube-Videos und anderen Multimediaprojekten kann man Stock-Musik gut einsetzen. Häufig fehlt aber der Wiedererkennungswert, um als kommerzieller Soundtrack für Ihre Marke und die entsprechende Atmosphäre zu funktionieren.