Cómo obtener licencias de música para tu empresa: guía paso a paso

¿Qué son las licencias de música?

Para entender qué son las licencias de música, primero hay que hablar de las organizaciones de derechos de ejecución (PRO). Estas entidades desempeñan un papel crucial en el negocio de la música: representan los diversos catálogos musicales y recaudan los derechos de autor. En España, los derechos de autor de la mayoría de los letristas, compositores y editores están gestionados por tres organizaciones de derechos de ejecución.

Estas son las principales organizaciones de derechos de ejecución en España:

- Sociedad General de Autores y Editores (SGAE): Fundada en 1899, fue la primera organización de derechos de ejecución de España y vela por los derechos de más de 130.000 autores y editores.

- Asociación de Gestión de Derechos Intelectuales (AGEDI): Creada en 1989, AGEDI es una organización de derechos de ejecución de España que se ocupa de los derechos de los productores y sellos discográficos

- Sociedad de Artistas Intérpretes o Ejecutantes de España (AIE): AIE se creó también en 1989 y gestiona los derechos de los intérpretes o ejecutantes de la música. Cuenta con 28.795 socios en España y, mediante acuerdos con otras entidades de gestión, representa el repertorio de más de 800.000 artistas de todo el mundo.

Tanto si quieres reproducir legalmente música de grandes sellos como de artistas independientes, necesitarás autorización en forma de licencias de música. Un acuerdo de licencia de música otorga a los titulares de la licencia el derecho de utilizar una o varias canciones del repertorio de una organización de derechos de ejecución de una forma concreta. Aunque aquí se incluyen los derechos de ejecución pública, también existen licencias específicas para el uso de la música en películas y series o para la reproducción de la obra de un artista en forma de soportes físicos y partituras, entre otros usos.

Por qué son importantes las licencias

En 2023, el sector de la música grabada en los Estados Unidos registró su octavo año consecutivo de crecimiento. Los ingresos totales aumentaron un 8 %, hasta alcanzar una facturación récord de 17.100 millones de euros (precio de venta estimado). Los derechos de ejecución son una parte muy importante de ese éxito. Por eso, las organizaciones de derechos de ejecución no miran para otro lado cuando detectan empresas que reproducen canciones de su fondo musical sin autorización. Por el contrario, están más que dispuestas a presentar denuncias por infringir los derechos de autor contra bares, restaurantes y otros negocios, con el fin de proteger las carreras musicales de sus artistas. Cuando reproduces en tu negocio música protegida por derechos de autor sin autorización, te expones a afrontar importantes multas y responsabilidades legales. Como no es un riesgo que la mayoría de las empresas deseen o puedan correr, antes de poner música de fondo debes asegurarte de cumplir la ley.

Los tres tipos de licencias que necesitas para reproducir música en tu negocio

Las empresas que operan en España deben disponer de las siguientes licencias de música para reproducir legalmente en público música protegida por derechos de autor:

Licencia de ejecución pública

Aunque el término «ejecución» suele asociarse a la música en directo, esta licencia no se refiere exclusivamente a las actuaciones en vivo. También se aplica cuando se reproduce música protegida por derechos de autor en un espacio público.

¿Tu empresa opera fuera de España? Si es así, para poder reproducir música variada en tu negocio necesitarás licencias de las organizaciones de derechos de ejecución de cada país donde operes. En este caso, Soundtrack puede ayudarte a obtener todas las licencias necesarias para poner música en tu negocio sin riesgo de recibir una multa. Visita la página de licencias musicales de Soundtrack y selecciona el país correspondiente para obtener más información.

Licencia de publicación

Cubre el derecho a utilizar la composición original. Los derechos de publicación relativos a la música original son aquellos que posee el propietario de los derechos de autor de una canción para controlar cómo se utiliza y distribuye su música.

Licencia de grabación

Esta licencia cubre el derecho a transmitir y reproducir la grabación sonora original de una canción en un negocio. Generalmente, la licencia se obtiene del propietario de los derechos de autor de la grabación sonora, que suele ser el sello discográfico (también se conoce como licencia «mecánica», y permite la reproducción, transmisión digital y distribución de obras musicales).

Otros tipos de licencias musicales

Aunque los tres tipos de licencias de música indicados anteriormente suelen bastar para cubrir la música de fondo en las empresas, no son los únicos que existen. También es importante conocer otros tipos de licencias como:

Licencias de música en directo

Si para tu empresa la música en directo es un elemento fundamental del servicio que presta, deberás obtener licencias de ejecución pública especiales directamente de las organizaciones de derechos de ejecución pertinentes. Este requisito se aplica a los locales de música en directo, las clases de gimnasia y los negocios que cobran por la entrada.

Licencias de sincronización

Si quieres utilizar una canción protegida por derechos de autor en un anuncio publicitario para promocionar tu empresa, necesitarás una licencia de sincronización. Estas licencias cubren el uso de música junto a imágenes en movimiento en una pantalla, como ocurre en las películas, las series y los videojuegos.

¿Cuánto cuesta una licencia de música?

¿Te gustaría saber cómo obtener la licencia de una canción (o de un catálogo completo) ahorrando dinero? Aunque tendrás que pagar por cualquier tipo de licencia musical, algunas opciones son bastante más rentables que otras.

Servicios de suscripción

Hoy en día, el streaming es una forma muy común de escuchar música. El mercado mundial de la música grabada creció un 9 % en 2022, y la popularidad de las suscripciones de pago por streaming fue un factor clave de este incremento. Sin embargo, aunque los principales servicios de música en streaming ofrecen cuotas de suscripción asequibles, estas aplicaciones no cubren los costes de las licencias de música para empresas.

Por suerte, Soundtrack ofrece una plataforma de streaming diseñada específicamente para uso comercial.

Cómo obtener licencias de música para tu empresa Veamos ahora con más detalle cómo se obtiene una licencia de música. En España, los empresarios deben seguir estos pasos para utilizar legalmente música protegida por derechos de autor.

Paso 1: determina qué licencias necesitas

No vamos a negar que el proceso para la obtención de licencias de música puede ser complicado, sobre todo si es la primera vez que te enfrentas a ello. La forma más fácil de empezar es concretar qué quieres hacer con la música y qué licencias de música necesitarás.

Por ejemplo, a menos que quieras producir un anuncio para tu empresa o utilizar música en tus publicaciones en las redes sociales, lo más probable es que no necesites una licencia de sincronización. En caso de duda, siempre es recomendable ponerte en contacto con el propietario de los derechos para determinar si necesitas una licencia de ejecución pública, grabación o publicación.

Paso 2: decide cómo obtener las licencias

Una vez que hayas averiguado qué derechos necesitas, es hora de decidir la mejor opción para obtener esas licencias. Si tu empresa desea reproducir música ambiental o música en directo, debes identificar a los titulares de los derechos con los que tienes que gestionarlo y decidir si quieres obtener licencias individuales de estas organizaciones o utilizar un servicio que te ofrezca una solución más completa.

En el caso de la música de fondo o ambiental, hay dos maneras de hacerlo. Una opción es obtener licencias directas de cada una de las organizaciones de derechos de ejecución respecto al catálogo musical concreto que representan. La otra posibilidad es recurrir a un servicio de streaming de música para empresas como Soundtrack Your Brand, con una cuota de suscripción que incluya todas las licencias necesarias de todas las organizaciones de derechos de ejecución del país en el que operes. Si optas por suscribirte a una plataforma de streaming de música comercial con licencia completa, ahorrarás tiempo y dinero. En cualquier caso, ten en cuenta que, si en tu local se toca música en directo o se imparten clases de gimnasia con instructor, necesitarás una licencia aparte.

Paso 3: consulta las tarifas y las limitaciones

Las organizaciones de derechos de ejecución suelen cobrar las licencias musicales mediante una cuota mensual, que se abona anualmente. La tarifa se basa en el tipo de negocio, los metros cuadrados del establecimiento y, en ocasiones, el aforo del local y cuántas veces se toca música en directo, si procede. Es importante tener en cuenta que lo anterior solo se aplica a la concesión de licencias para actuaciones públicas; si quieres obtener licencias de música para películas, pódcasts u otros usos, debes ponerte en contacto directamente con el editor, con el propietario de los derechos de reproducción mecánica o de uso del máster o con el sello discográfico.

¿Qué significa «dominio público» en las licencias de música?

Si una canción es de dominio públicoSi una canción es de dominio público, no está afectada por los derechos exclusivos de propiedad intelectual. En la mayoría de los casos, se trata de canciones que pasan al dominio público cuando expiran sus derechos de autor. Las obras musicales creadas antes de que existieran los derechos de autor se consideran de dominio público, al igual que las piezas con derechos de propiedad intelectual que han expirado o a los que se ha renunciado. Pese a todo, incluso si una composición es de dominio público, puede que no ocurra lo mismo con una grabación específica de esa composición, lo que significa que las empresas deben tener en cuenta las licencias cuando reproduzcan canciones que entren en esta categoría.

Preguntas frecuentes sobre las licencias de musica

¿Puedo poner música de servicios de streaming en mi negocio?

Aunque puedes reproducir legalmente música en streaming en un entorno comercial, es importante que utilices el servicio de música adecuado. Por ejemplo, si tienes una suscripción personal de Spotify, Apple Music, Amazon Music, Tidal o YouTube, no puedes reproducir la música de estos servicios, porque están pensados únicamente para uso personal y se requieren otras licencias de uso comercial. Por su parte, Soundtrack permite a las empresas reproducir música con fines comerciales sin pagar gastos de licencia adicionales. También incluye prácticas funciones como la posibilidad de importar tus listas de reproducción favoritas de Spotify.

¿Puedo reproducir música comprada en mi negocio?

Cuando compras música en iTunes Store u otra tienda de música digital, no se incluyen los derechos de licencia para la ejecución comercial. La música que compras está estrictamente destinada a la reproducción y el uso personal.

Sin embargo, eso no significa que no puedas reproducir en tu empresa música que has comprado. Por ejemplo, puedes reproducir un CD que hayas comprado o grabado una vez que tengas el permiso de las organizaciones de derechos de ejecución que gestionan las licencias de las canciones que contiene. Para estar legalmente cubierto, tendrás que investigar qué organización de derechos de ejecución gestiona los derechos de cada pista del CD. Si no lo haces, probablemente lo más práctico sea recurrir a un servicio especializado de streaming para empresas que ofrezca un catálogo con las licencias necesarias.

¿Por qué no es conveniente usar música de dominio público (o libre de derechos)?

Para aprovechar al máximo los beneficios de la música de fondo, tienes que reproducir una lista encaje con el ambiente de tu negocio y que contenga una mezcla de canciones de éxito y temas menos conocidos de artistas independientes. La música de dominio público que está disponible en vídeos de YouTube y otros proyectos multimedia puede ser útil, pero los temas no suelen ser lo bastante populares o actuales como para funcionar eficazmente como banda sonora de tu marca y crear el ambiente exclusivo que deseas.