Hoe je legaal muziek kunt afspelen in je bedrijf (en niet al het goede kwijtraakt)

Muzieklicenties kunnen in het begin heel ontmoedigend zijn. Er zijn verschillende rechten waar je aan moet denken als je muziek gebruikt in een openbare of zakelijke ruimte. Het is niet hetzelfde als wanneer je alleen thuis bent, waar je kunt afspelen wat je maar wilt, wanneer je maar wilt. Toch?

Sinds de begindagen, toen we nog Spotify for Business heetten, hebben we allerlei klanten geholpen dit probleem op te lossen. Wij zorgen ervoor dat je legaal muziek kunt afspelen in je bedrijf, dat de muziek past bij datgene waar je voor gaat, dat de verkoop wordt gestimuleerd en het moreel wordt verbeterd, zonder dat je de keuze, aanpassing en personalisatie verliest die je gewend bent.

Dus hoe werkt het? En is het de moeite waard?

De licenties die het afspelen van muziek in een bedrijf legaal maken

In tegenstelling tot muziek voor persoonlijk gebruik, moet de achtergrondmuziek die bedrijven afspelen een paar extra hordes nemen. Dat komt omdat het in een commerciële omgeving wordt gebruikt om zakelijke doelen te bereiken, niet alleen voor persoonlijk plezier.

Er zijn in dit geval twee soorten licenties nodig. De eerste zijn prestatie- en reproductielicenties.

Deze zorgen voor de compositie van een nummer, de tekst en een bepaalde geluidsopname, maar ook voor het zakelijk gebruik ervan. Dit zorgt ervoor dat uitvoerende kunstenaars, componisten en artiesten royalty's betaald krijgen als hun nummers worden gebruikt, en ze worden beheerd door agentschappen zoals ASCAP en BMI.

De tweede soort licentie heeft betrekking op openbare uitvoering. Dit wordt beheerd door PRO's (performing rights organizations), die rekening houden met hoe je fysieke bedrijfsruimte eruit ziet - hoeveel speakers je gebruikt, hoeveel mensen er dagelijks binnenkomen, dat soort dingen. Er zijn verschillende lokale PRO's afhankelijk van het land waar je bent en omdat elk bedrijf anders is, moeten bedrijfseigenaren deze licenties zelf regelen.

Dus waarom al die moeite doen?

Je kunt een boete krijgen als je als bedrijf muziek afspeelt in je ruimte die niet is goedgekeurd voor commercieel gebruik. Het is ook geen kleine tik op de vingers en boetes kunnen variëren van een paar honderd dollar per nummer tot honderdduizenden als blijkt dat er bewust ongeautoriseerde muziek wordt afgespeeld in je bedrijf.

Je bespaart jezelf niet alleen warm water, maar ook geld en moeite. Als je de kosten van ASCAP en BMI tegen een Soundtrack-abonnementje wilt die kosten halveren, niet hier en daar een paar cent.

En het is het juiste doen. Legaal muziek afspelen in je bedrijf betekent ook dat de artiesten en bands die je wilt spelen een eerlijke vergoeding krijgen voor hun werk.

Je wilt meer dan alleen legale muziek

We willen het gemakkelijk en moeiteloos maken om te beschikken over de breedste selectie gelicentieerde, beproefde en geteste muziek die geschikt is voor bedrijven. Je hebt waarschijnlijk al gezien dat Soundtrack met 100 miljoen nummers de grootste selectie legale muziek voor bedrijven biedt. Maar als dat alles was, zouden we het hierbij laten, je een grote bestandsbibliotheek en een aux-kabel geven.

Het is de moeite waard om te bedenken waarom het afspelen van muziek in commerciële ruimtes überhaupt belangrijk is. Hier is Magnus Rydén, hoofd muziek bij Soundtrack.

Dat grote verschil is meer dan 10% in sommige gevallen. Dat is op zichzelf al een serieus kanaal, en we hebben ons huiswerk gedaan om in die nummers te duiken. Muziek heeft ook een enorme helende kracht. Vooral de laatste jaren is muziek wat we gebruiken om er mee om te gaan en om contact te maken. Het loont dus om het te laten tellen.

De tools van Soundtrack geven je controle

Om dieper in te gaan op ons eigen product: het Soundtrack Unlimited plan is een van de weinige streamingdiensten waarmee bedrijven hun gelicentieerde muziek echt kunnen aanpassen.

Je kunt afspeellijsten nummer voor nummer samenstellen (of onze AI het werk voor je laten doen). Je kunt kant-en-klare afspeellijsten bewerken om snel unieke combinaties te maken die je nergens anders vindt. En er is ook on-demand ondersteuning, dus als er een verzoek is of als je zin hebt om het te veranderen, hoef je niet te wachten tot het schema verandert.

Het heeft de meest autonome ondersteuning als je handmatige controle wilt, met functies zoals het importeren van je persoonlijke afspeellijsten van Spotify en nummers waarvan we de rechten niet hebben om ze te gebruiken, verschijnen niet in je Soundtrack-afspeellijsten.

Iedereen die verbonden is met je Soundtrack-account kan alle nummers kiezen en afspelen die je maar wilt (dus niet alleen maar op terug of volgende drukken). Je krijgt onbeperkte uitnodigingen, dus je kunt iedereen met wie je samenwerkt laten meespelen en verantwoordelijkheden laten delen. Maar je hebt ook gecentraliseerde controle, zodat je volledig overzicht hebt over wat er wordt afgespeeld en waar.

Je hoeft je maar een paar seconden aan te melden, je apparaten te koppelen, een paar geluidstags aan te klikken en schema's te verslepen om een hele week legale, merkgebonden muziek klaar te hebben staan. En je kunt je huidige laptop, telefoon of tablet gebruiken om aan de slag te gaan.