Så kan ditt företag spela musik lagligt: Steg för steg‑guide

Vad är musiklicensiering?

För att förstå musiklicensiering behöver du veta lite om upphovsrättsorganisationer (PRO). De har en viktig roll i musikbranschen eftersom de representerar olika musikkataloger och samlar in royalties för offentliga framföranden. I Sverige är många låtskrivare, kompositörer och förläggare med i organisationer som till exempel STIM.

De viktigaste upphovsrättsorganisationerna i Sverige är:

- STIM (Svenska tonsättares internationella musikbyrå), grundades 1923 och avsätter årligen 30 miljoner kronor för nationella musikfrämjande insatser. Stim har fler än 105 000 musikskapare och förlag anslutna till sig.

- SAMI (Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation), grundades 1963 och företräder artister och musiker. SAMI omfattar idag närmare 52 000 artister och musiker. - Ifpi Sverige representerar musikbolagen och har som huvuduppgifter att upprätta licenser med musikanvändare som exempelvis radio- och TV-stationer. Ersättningen som inkasseras delas med SAMI och resten fördelas till musikbolagen som äger rättigheterna.

För att spela musik från stora skivbolag eller oberoende artister på ett lagligt sätt behövs olika musiklicenser. Ett musiklicensavtal ger licensinnehavaren rätt att använda en eller flera låtar från en PRO, på ett specifikt sätt. I avtalet ingår rätten till offentligt framförande, men det finns även särskilda licenser för användning av musik i filmer och TV-program, reproduktion av en artists verk i form av fysiska medier och notblad, samt andra tillämpningar.

Därför behöver du ha koll på licensiering

Under 2023 ökade intäkterna för den inspelade musikindustrin i USA för åttonde året i rad. De totala intäkterna ökade med 8 % till rekordhöga 17,1 miljarder dollar i estimerat detaljhandelsvärde. Rättigheter till offentliga framföranden är en viktig del av den här ökningen.

Upphovsrättsorganisationerna kommer att bevaka sina tillgångar och inte se mellan fingrarna när företag spelar låtar från deras musikbibliotek utan tillstånd. De kommer att väcka åtal gällande upphovsrättsintrång mot barer, restauranger och andra företag för att skydda sina klienter.

När du spelar otillåten, upphovsrättsskyddad musik i ditt företag utsätter du ditt företag för allvarliga civilrättsliga skyldigheter och möjliga böter. De flesta företag är inte villiga att ta en sån risk, därför är det viktigt att vara juridiskt skyddad innan du spelar musik kommersiellt.

De tre musiklicenserna som krävs för att spela musik på ditt företag

Svenska företag måste ha dessa musiklicenser på plats innan de på ett lagligt sätt kan spela upphovsrättsskyddad musik på offentliga platser:

Musiklicens för offentligt framförande
Även om termen "framförande" ofta förknippas med livemusik handlar denna licens inte bara om liveframträdanden. Dessa licenser är också aktuella varje gång upphovsrättsskyddad musik spelas på en allmän plats. Driver du ett företag utanför Sverige? Då kan du kan du behöva ha andra musiklicenser på plats, via andra upphovsrättsorganisationer, för att få spela musik i offentliga miljöer på ett lagligt sätt. Soundtrack hjälper dig att få alla musiklicenser på plats för att kunna spela musik på ett lagligt sätt där du befinner dig. Besök Soundtracks sida om musiklicensiering och välj ditt land för mer information.

Utgivningslicens
Den här licensen täcker rätten att använda den ursprungliga kompositionen. Utgivningslicenser för originalmusik ger upphovsrättsinnehavaren rätt att bestämma hur deras musik används och distribueras.

Licens för ljudinspelning
Denna licens omfattar rätten att streama och spela den ursprungliga ljudinspelningen av en låt i din verksamhet. Vanligtvis får man denna licensen från upphovsrättsinnehavaren till ljudinspelningen, vilket brukar vara skivbolaget (även känt som "mekanisk" licensiering och tillhandahåller reproduktion, digital överföring och distribution för musikaliska verk).

Andra typer av musiklicenser
Även om dessa tre musiklicenstyperna bör täcka allt för bakgrundsmusik i ditt företag, finns det även andra slags musiklicenser. Ytterligare licenser som är bra för företagare känna till är:

Licenser för livemusik
Om ditt företag är beroende av livemusik som en viktig del av sin tjänst, behöver du skaffa särskilda licenser för offentliga framföranden direkt från relevanta PRO-organisationer. Det krävs till exempel för arenor med livemusik, träningspass och företag som tar inträde.

Synkroniseringslicenser
Om du planerar att använda en upphovsrättsskyddad låt i en reklamfilm för ditt företag behöver du först en synkroniseringslicens. Synkroniseringslicenser omfattar användning av musik tillsammans med rörliga bilder som visas på en skärm, t.ex. i filmer, TV-program och videospel.

Vad kostar det att licensiera musik?

Funderar du över hur du kan licensiera en låt (eller en hel katalog) och samtidigt spara pengar? Även om du måste betala för alla former av musiklicensiering ger vissa alternativ ett betydligt bättre värde än andra:

Prenumerationstjänster
Idag är streaming det allra mest utbredda sättet att lyssna på musik. Den globala marknaden för inspelad musik växte med 9 % under 2022, och populariteten för betalabonnemang av streaming var en viktig faktor bakom ökningen. Även om det finns överkomliga avgifter för abonnemang hos ledande tjänster för musikstreaming så täcker dessa appar inte licenskostnaderna.

Därför erbjuder Soundtrack en streamingplattform som är särskilt utformad för kommersiell användning.

Så här licensierar du musik för ditt företag

Nu ska vi titta närmare på hur man får en musiklicens. Svenska företagare behöver följa dessa steg för att använda upphovsrättsskyddad musik på ett lagligt sätt:

Steg 1: Vilka licenser behöver du?
Att förstå vilka musiklicenser som behövs kan vara en utmaning. Det enklaste sättet att komma igång är att bedöma dina mål med musikanvändningen för att reda ut vilka licenser som behövs.

Om du inte planerar att skapa en reklamfilm för ditt företag eller använda musik för ditt företag på sociala medier, behöver du förmodligen inte den typen av licens. Du kan alltid kontakta rättighetsinnehavaren för att få veta om du behöver en licens för inspelning, publicering eller framförande.

Steg 2: Hur får du tag på licenserna?
När du vet vilka licenser du behöver för ditt företag så är det dags att skaffa dem. Det finns lite olika sätt att göra det. Företag som är intresserade av att spela bakgrundsmusik eller livemusik måste avgöra vilka rättighetshavare de behöver arbeta med. De måste också skaffa enskilda licenser från dessa organisationer eller använda en tjänst med en heltäckande lösning.

För overhead- eller bakgrundsmusik finns det två sätt att göra det. För det första kan du få direktlicenser från var och en av upphovsrättsorganisationerna för den musikkatalog som de representerar. Alternativt kan en kommersiell musikstreamingtjänst som Soundtrack Your Brand inkludera den nödvändiga PRO-licensen i din prenumerationsavgift, beroende på vilket land du verkar i. Du kan spara både tid och pengar genom att välja ett fullt licensierat abonnemang på en kommersiell streamingplattform. Tänk på att du behöver en separat licens om du spelar livemusik i din lokal eller håller instruerade träningspass.

Steg 3: Om avgifterna och begränsningarna
Upphovsrättsorganisationer tar vanligtvis ut musiklicensavgifter baserat på en månadsavgift som debiteras årligen. Avgiften baseras på typen av verksamhet, anläggningens kvadratmeteryta och ibland anläggningens kundkapacitet samt antalet dagar som livemusik spelas, om tillämpligt.

Det är viktigt att notera att det som nämns ovan endast gäller licensiering för offentliga framföranden. Om du planerar att licensiera musik för filmer, podcasts eller liknande måste du kontakta utgivaren, innehavaren av master-rättigheterna eller skivbolaget direkt.

Vad innebär “allmängods” inom musiklicensiering?

Om en låt är fri från skydd så begränsas den inte av immateriella rättigheter. I de flesta fall handlar det om låtar som blir offentliga när upphovsrätten upphör att gälla.

Musikaliska verk som är skapade innan upphovsrätten fanns anses som allmängods, det gäller även verk med immateriella rättigheter som har löpt ut eller avståtts från. Men även om en komposition anses vara allmängods så är det inte säkert att samma sak gäller för en specifik inspelning av kompositionen. Därför måste företag fortfarande hålla koll på licensiering när de spelar låtar ur den här kategorin.

Vanliga frågor om musiklicensiering

Kan man streama musik på sitt företag?
Även om du lagligen kan streama musik i en kommersiell miljö är det viktigt att använda rätt typ av musiktjänst. Om du har ett privat musikabonnemang hos t.ex. Spotify, Apple Music, Amazon Music, Tidal eller YouTube kommer du inte att kunna spela musik från dessa tjänster utan ytterligare licenser. Dessa tjänster är endast avsedda för privat bruk. Däremot har Soundtrack en Spotify-import som gör det möjligt för företagare att streama musik utan att behöva fundera över ytterligare licensavgifter.

Kan man spela köpt musik på sitt företag?
När du köper musik på iTunes Store eller någon annan digital musikbutik ingår inte licensrättigheter för kommersiellt framförande. Köpet är strikt avsett för personlig lyssning och användning.

Däremot är det möjligt att spela musik som du redan har köpt för företagets räkning. När du har tillstånd från den enskilda upphovsrättsorganisationen för en specifik CD-skiva kan du spela upp en förinspelad skiva. Du behöver ändå hålla reda på vilken rättighetsorganisation som täcker varje låt på en CD-skiva för att säkerställa att du är juridiskt skyddad. Om du inte spårar och registrerar varje spelad låt och deras respektive PRO, kan det vara mer praktiskt att använda den licensierade katalogen och funktionerna som erbjuds av en dedikerad kommersiell streamingtjänst.

Varför inte bara använda royaltyfri musik (stock-musik)?
För att får det mesta av din bakgrundsmusik behöver du ett soundtrack som passar atmosfären på just ditt företag – med en mix av hitlåtar och mindre kända låtar från indieartister. Royaltyfri musik kan användas i YouTube-videor och andra mediaprojekt, men de är ofta inte tillräckligt kända för att fungera effektivt som ett kommersiellt soundtrack för ditt varumärke och den atmosfär du vill skapa.